Projekt nr 2021-2027.1.02.25-0465 „Viimsi valla turismiteenuste broneerimissüsteemi loomine“
Rahastatud Turismisektori tarkvarade liitumis- ja liidestamistoetuse meetmest.
Projekti lühikirjeldus: Projekt arendab Viimsi Rannarahvamuuseumile ja kultuurikeskustele kaasaegse broneerimissüsteemi, mis võimaldab mugavalt broneerida ruume ja teenuseid (nt ekskursioonid, muuseumitunnid). Süsteem parandab teenuste kättesaadavust, suurendab ruumide kasutust, vähendab haldajate töökoormust ning toetab paremat turundust ja andmepõhist teenuste arendust.
Eesmärk: Projekti eesmärgiks on muuta paremaks Viimsi Rannarahvamuuseumi ja kultuurikeskuste teenuste pakkumine läbi saadavuspõhise broneeringusüsteemi kasutuselevõtu ning liikuda praegusest „võta ühendust“ mudelilt „broneeri siin“ lahendusele, võimaldades broneerimissüsteemis lisaks ruumide rendile pakkuda ka teenuseid ja teenuste komplekte, sh sündmused, ekskursioonid, muuseumitunnid, grupikülastused.
Tulemus: Projektitegevuste tulemusena töötatakse koostöös arendajaga Lydian välja Viimsi valla turismiteenuste broneerimissüsteem. Projekti tulemused:
- Info ruumide kasutamise, lisavõimaluste (haridusprogrammid, muuseumitunnid, grupikülastused, ekskursioonid) ja hinnastamise kohta on kõikidele potentsiaalsetele klientidele ajakohane, operatiivne, võrdselt kättesaadav ja ühtne.
- Valmib kõigile (nii väliskülalistele kui viimsilastele) lihtne ja kasutajasõbralik ruumide broneerimissüsteem.
- Avalike ruumide kasutus märgatavalt suureneb, samas ei pea ruumide haldajad liigselt aega kulutama telefonisuhtluse peale ning neil jääb rohkem aega sisulise töö tegemiseks.
- Kultuurikeskustel tekib suurem võimalus tulu teenida, et majandada oma halduses olevaid hooneid ja ruume.
- Ruumide broneerimissüsteemi laiapõhjaline turundus ja kommunikatsioon nii ruumide haldajate, kohalike elanike kui ka Viimsi valla külaliste hulgas tõstab teadlikkust avalikuks kasutamiseks mõeldud ruumide ja nende võimaluste kohta.
- Broneerimissüsteemi kasutuselevõtt võimaldab ka koguda täpsemaid andmeid broneerijate hulga, aga ka nende soovide ja vajaduste kohta ning vastavalt sellele kohandada teenust kõikide broneerimissüsteemi kasutajate jaoks veelgi mugavamaks.
Toetuse summa: 8 400,00 eurot
Broneerimissüsteemiga saab hakata tutvust tegema SIIN.
Allasutused lähevad ühtsele süsteemile üle 2026. aasta jooksul igaüks omas tempos.
Aitäh EIS’ile toetuse eest, valla kultuuriosakonnale asjaajamise ja korraldamise eest ning kõikidele allasutuste töötajatele, kes uue keskkonnaga jõudumööda harjuvad!
